總務主任/葛主任/分機-31
事務組/尤組長/分機-19
1.辦理請購物品之採購管理。
2.安全管理法之擬訂與修正。
3.工友管理規則之擬訂及管理(含警衛)。
4.協助工友之雇用與待遇保險之核定。
5.工友技能之訓練與督導考核。
6.營繕工程計畫之擬訂。
7.招標比價訂約事項。
8.監督與驗收等事項。
9.預防災害各種措施及災害發生的搶救與善後等事項。
10.協助辦公廳、所、教室及設備之分配佈置。
11.水電及電話系統之管理。
12.教室用具及課桌椅之管理。
13.協辦長官暨來賓之接待事宜。
14.輔導學校場地租借與管理事宜。
15.辦公暨行政庶務用品採購管理。
16.協助家長會會務推動及公關事宜。
17.財產管理事項。
18.協助輔導合作社業務。
19.學校資料卡暨財產管理:
(1)財產登記保管與分配撥借等事項(兼宿舍管理)
(2)造報財產季報表及財產增減表等(含增減月報表)
(3)財產損毀報廢之管理。
(4)財產壽年之評定與財產清點等事項。
(5)編造財產年報表及財產目錄。
(6)管理非消耗品。
20.辦理學校環境美綠化事宜。
21.其他有關事宜。
文書暨教學支援組/吳組長/分機-20
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
3.學校印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號摘要分辦。
5.會議紀錄之整理(全校性會議記錄-晨會、校務會議)。
6.公報管理。
7.全校各項活動資料照片整理及保管。
8.公文查詢管理考核與公文管理電腦化。
9.失效文件之銷毀。
10.文書之繕校、郵寄文件類別之審查。
11.郵邊文件及郵費之登記與管理。
12.退稿及歸檔。
13.文書之保密。
14.行事曆之印製。
15.有關總務資料蒐集保管及簡報之撰寫製作。
出納組/陳組長/分機-18
1.綜理出納組各項工作及出納管理辦法之擬定。
2.辦理註冊收費三聯單訂定印製事宜。
3.現金出納備查簿之登記事宜。
4.督導依據收支傳票各項款項及收支事項(含統一收據之填發)。
5.發放三節慰問金之工作。
6.零用金管理事項。
7.核定教職員工各項洽與、扣繳、保險費等表冊繕造。
8.輔導出納有關之業務
幹事/林小姐/分機18
助理員/成先生/分機18
相關辦法及表格
1. 活動場所借用管理辦法
2. 場地借用申請表
3. 活動中心音樂廳座位表
4.校園開放管理須知