pin-blue 總務主任/葛主任/分機-31              

 

pin-blue事務組/尤組長/分機-19

1.辦理請購物品之採購管理。

2.安全管理法之擬訂與修正。

3.工友管理規則之擬訂及管理(含警衛)

4.協助工友之雇用與待遇保險之核定。

5.工友技能之訓練與督導考核。

6.營繕工程計畫之擬訂。

7.招標比價訂約事項。

8.監督與驗收等事項。

9.預防災害各種措施及災害發生的搶救與善後等事項。

10.協助辦公廳、所、教室及設備之分配佈置。

11.水電及電話系統之管理。

12.教室用具及課桌椅之管理。

13.協辦長官暨來賓之接待事宜。

14.輔導學校場地租借與管理事宜。

15.辦公暨行政庶務用品採購管理。

16.協助家長會會務推動及公關事宜。

17.財產管理事項。

18.協助輔導合作社業務。

19.學校資料卡暨財產管理:

(1)財產登記保管與分配撥借等事項(兼宿舍管理)

(2)造報財產季報表及財產增減表等(含增減月報表)

(3)財產損毀報廢之管理。

(4)財產壽年之評定與財產清點等事項。

(5)編造財產年報表及財產目錄。

(6)管理非消耗品。

20.辦理學校環境美綠化事宜。

21.其他有關事宜。

pin-blue文書暨教學支援組/吳組長/分機-20

1.文書處理辦法之擬訂與修正。

2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

3.學校印信之典守。

4.公文之收發、登記、編號摘要分辦。

5.會議紀錄之整理(全校性會議記錄-晨會、校務會議)

6.公報管理。

7.全校各項活動資料照片整理及保管。

8.公文查詢管理考核與公文管理電腦化。

9.失效文件之銷毀。

10.文書之繕校、郵寄文件類別之審查。

11.郵邊文件及郵費之登記與管理。

12.退稿及歸檔。

13.文書之保密。

14.行事曆之印製。

15.有關總務資料蒐集保管及簡報之撰寫製作。

pin-blue出納組/陳組長/分機-18

1.綜理出納組各項工作及出納管理辦法之擬定。

2.辦理註冊收費三聯單訂定印製事宜。

3.現金出納備查簿之登記事宜。

4.督導依據收支傳票各項款項及收支事項(含統一收據之填發)

5.發放三節慰問金之工作。

6.零用金管理事項。

7.核定教職員工各項洽與、扣繳、保險費等表冊繕造。

8.輔導出納有關之業務

pin-blue幹事/林小姐/分機18

pin-blue助理員/成先生/分機18

相關辦法及表格 

1. 活動場所借用管理辦法

2. 場地借用申請表

3. 活動中心音樂廳座位表

4.校園開放管理須知